襄陽(yáng)三中辦公室2010—2011學(xué)年度上學(xué)期工作總結
[2012-10-11] 作者: 來(lái)源: 點(diǎn)擊:31575

     學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2010--2011學(xué)年度上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:


一、做好接待,強化服務(wù)意識
    作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為領(lǐng)導、教師、學(xué)生服務(wù),跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

二、 加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展
    服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室工作人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。我們通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

三、強化責任意識,工作落實(shí)到人
    辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。

四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作
    甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開(kāi)展。
    一是搞好學(xué)校形象宣傳和校園文化建設。辦公室在《楚天都市報》、《襄樊日報》、《襄樊晚報》上發(fā)表宣傳報道20余篇,配合襄樊電視臺采訪(fǎng)報道學(xué)校三次,擴大了學(xué)校在社會(huì )上的知名度和影響力。開(kāi)通了教師手機集團網(wǎng),統一定制了宣傳三中的手機彩鈴。搞好了校園網(wǎng)站建設,出臺《襄樊三中關(guān)于加強學(xué)校網(wǎng)站管理的若干規定》,對各處室、各年級、各學(xué)科教研中心的發(fā)稿情況一周一通報,現在出現了處室、年級、科研中心爭相發(fā)稿的可喜局面。制定了《襄樊三中信息化建設目錄》,初步建立起三中信息平臺,實(shí)現了學(xué)校資源共享,方便了處室信息交流,提高了工作效率,為將襄樊三中建成數字化、信息化的學(xué)校打下了基礎。每天更換電子顯示屏內容,向學(xué)生報道天氣情況、時(shí)政要聞。建設校園文化墻,懸掛勵志標語(yǔ),更新櫥窗內容,營(yíng)造多元的校園文化氛圍。二是搞好了教師崗位設置的摸底工作,妥善解決了過(guò)程中出現的一些分歧和矛盾。三是完成了2010年的職稱(chēng)評定工作,目前經(jīng)過(guò)學(xué)??己?、公示,所有參評教師的評審材料已如期上報。四是搞好了人事異動(dòng)工作。跑完了2010年所有新大學(xué)生進(jìn)編、轉正的手續,在市人事局、教育局的領(lǐng)導下嚴格按照有關(guān)程序正在著(zhù)手2011年新大學(xué)生的招聘工作,搞好了老教師退休手續的辦理工作。五是工資工作,完成了教職工職稱(chēng)工資異動(dòng)、新大學(xué)生轉正工資異動(dòng)、部分教職工正常增資等系列工作。六是檔案工作,學(xué)校各種檔案資料收集齊全,分類(lèi)規范,按時(shí)存檔。七是黨員發(fā)展工作,經(jīng)個(gè)人申請、支部大會(huì )討論、學(xué)校黨委研究程序,今年又有4名優(yōu)秀學(xué)生光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。八是穩步推進(jìn)學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、爭先創(chuàng )優(yōu)、五個(gè)基本等活動(dòng),我作為具體負責人,推進(jìn)有力,特色顯著(zhù),受到市委教工委的表彰。九是完成了2009——2010年度省級文明單位的迎檢工作,文明建設成果得到市文明委的高度評價(jià)。十是搞好了上級領(lǐng)導、兄弟學(xué)校、各項檢查的接待工作,協(xié)調好學(xué)校各部門(mén)工作使學(xué)校運轉有序。

    在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能; 保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力, 為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。